Gestione di candidati, clienti e pipeline in un unico posto
Un unico sistema che raccoglie candidature da email, LinkedIn, sito e segnalazioni, tiene lo storico di ogni candidato e cliente, e automatizza follow-up, note di colloquio e aggiornamenti — così niente si perde tra le ricerche.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
Nel recruiting le informazioni arrivano da ovunque: un CV via email, un profilo LinkedIn, un messaggio WhatsApp la sera, una segnalazione, un appunto preso in call. Senza un unico punto di raccolta, ogni canale ha la sua memoria separata — e i follow-up (richiamare un candidato, aggiornare un cliente sullo stato della ricerca, muovere un profilo allo step successivo) dipendono da chi se ne ricorda. Con più ricerche aperte in parallelo, qualcosa si perde sempre.
Come lo affronta l’AI
Un ATS/CRM pensato per il recruiting unifica candidati, clienti e ricerche in un’unica scheda: ogni contatto, colloquio, nota e documento è nello stesso posto, con lo storico completo. Sopra ci lavorano le automazioni: promemoria di follow-up, aggiornamenti programmati al cliente sullo stato della ricerca, note di colloquio collegate al profilo e bozze di documenti. Smetti di tenere tutto a mente e vedi, per ogni posizione, qual è il passo successivo.
Come funziona
Un’unica scheda candidato/cliente
Email, LinkedIn, sito e segnalazioni confluiscono in un solo profilo, con storico di contatti, colloqui e documenti.
Pipeline e follow-up automatici
Ogni ricerca ha i suoi step: i follow-up con candidati e gli aggiornamenti al cliente partono secondo regole definite, senza dipendere dalla memoria.
Note e documenti collegati
Note di colloquio, long-list e bozze di documenti restano agganciate al profilo e alla posizione, senza doppie trascrizioni tra strumenti.
Su cosa interviene
- Candidature che arrivano da canali diversi e scollegati
- Candidati e clienti mai ricontattati per tempo
- Aggiornamenti al cliente che dipendono dalla memoria
- Storico di candidato e ricerca frammentato tra strumenti
Quando ha senso
Headhunter e agenzie di recruiting che seguono più ricerche in parallelo e vogliono un solo posto dove gestire candidati, clienti, pipeline, note e documenti.
Lo strumento che consigliamo
ATS & CRM
Recruit CRM
Recruit CRM è una piattaforma cloud che unisce ATS e CRM specificamente per le agenzie di recruiting: gestisce candidati, clienti, posizioni e pipeline in un unico posto, con automazioni su follow-up, email e documenti. È usata da agenzie di recruiting e headhunter in oltre 100 paesi.
Per il recruiting: Per un headhunter è il collante tra i canali: unifica candidature da email, LinkedIn e sito, tiene lo storico di candidati e clienti, gestisce la pipeline di ogni ricerca e i promemoria automatici che riducono i colloqui mancati.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono anche fuori orario e durante i colloqui, capisce la richiesta in italiano naturale, fissa una call o uno screening e passa all’operatore i casi che richiedono una persona.
Screening dei candidati
Parsing automatico dei CV, estrazione strutturata delle informazioni e un primo ordinamento dei candidati rispetto ai requisiti della ricerca — per arrivare prima alla short-list, senza delegare la decisione alla macchina.
Ridurre i no-show
Sequenze di conferme e promemoria via SMS, WhatsApp ed email, gestite in automatico, per trasformare i colloqui fissati in colloqui davvero sostenuti — con candidati e con i clienti.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nel tuo recruiting
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci la tua attività e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.